Om alles in goede banen te leiden, zijn voor The Rock Circus een aantal regels opgesteld die nageleefd dienen te worden. De huisregels zijn samengesteld uit de huisregels van de evenementenlocatie, aangevuld met regels van The Rock Circus:
- Bezoekers moeten zich te allen tijde kunnen legitimeren met een geldig legitimatiebewijs.
- Bezoekers kunnen voorafgaand en tijdens het evenement worden gefouilleerd. Als hieraan geen medewerking wordt verleend, kan de toegang tot de festivallocatie worden ontzegd.
- Tickets mogen niet worden doorverkocht of worden weggegeven voor promotionele acties zonder toestemming van de organisatie
- Gekochte kaartjes kunnen niet worden teruggenomen.
- Weekend tickets zijn persoonsgebonden en kunnen gedurende de festivaldagen niet gedeeld worden met anderen.
- Alcohol wordt niet onder 18 geschonken. Bij twijfel wordt om een legitimatiebewijs gevraagd.
- Roken en vapen is wettelijk niet toegestaan in gebouwen, overkappingen en tenten. Dit mag alleen in de open lucht of in de daartoe aangewezen locaties en/ of ruimtes.
- The Rock Circus voert een zero -tolerance beleid op het gebied van soft- en harddrugs. Indien er drugs worden aangetroffen bij een bezoeker zal deze direct worden ingenomen en kan de organisatie besluiten de bezoeker de toegang tot te weigeren dan wel, als de bezoeker al binnen is, van het terrein te verwijderen. Indien nodig zal de politie gealarmeerd worden. – U kunt vrijwillig afstand doen van uw soft- en of harddrugs in de daarvoor bestemde afgiftebak bij de entree.
- Het is verboden mee te nemen:
– Professionele foto, film- en andere (geluids- en/of beeld-) opnameapparatuur zonder toestemming van de organisatie;
– (Alcoholhoudende) dranken en etenswaren in welke verpakking dan ook, glaswerk, blik, plastic flessen, spuitbussen, lachgaspatronen, vuurwerk, (vuur)wapens, drugs en andere gevaarlijke voorwerpen op straffe van inbeslagname. Bij constatering zal u mogelijk worden overgedragen aan politie. - Het is verboden (plastic) glazen of consumpties mee naar buiten te nemen.
- (Huis)dieren zijn niet toegestaan en worden derhalve niet toegelaten.
- Bezoekers zijn verplicht zich te houden aan de huisregels, voorschriften en/ of aanwijzingen van de organisatie of personeel van het evenement.
- De organisatie behoudt zich het recht voor om personen de toegang te weigeren of te verwijderen van de locatie, zonder directe opgaaf van redenen.
- Bedreigingen, vernielingen, beschadiging, mishandeling, intimidatie, agressie, discriminatie, racisme en ongewenste intimiteiten zijn verboden op straffe van verwijdering.
- De organisatie kan personen bij wangedrag de toegang weigeren of verwijderen van de locatie. Naam en adresgegevens kunnen tevens worden doorgegeven aan de lokale autoriteiten.
- In situaties waarin de huisregels niet voorzien, beslist de organisatie/ locatie.
- Er wordt geen toegang tot het evenement verleend aan mensen die kleding dragen die gerelateerd zijn aan groepen, groeperingen, politieke voorkeur of clubs. Te denken valt hierbij aan motorclubs (Jacks met verwijzingstekens), politieke partijen, voetbalclubs(shirts) e.d.
- De organisatie en de festivallocatie kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor enig letsel, materiële en immateriële schade aan bezoekers en eigendommen. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies, beschadiging of diefstal van eigendommen.
- Op de evenementen kunnen foto’s of opnamen gemaakt worden ten behoeve van reportages, website, promotiedoeleinden e.d. Door het kopen van een kaartje en het betreden van de festivallocatie geeft de bezoeker toestemming aan de organisatie deze opnames voor deze doeleinden te gebruiken.
- De artiest(en) en de organisatie van The Rock Circus zijn gerechtigd om van het evenement beeld- en/of geluidsopname te (laten) maken en deze beelden en geluid te gebruiken voor promotiedoeleinden voor zichzelf of ten behoeve van hun partners of sponsors. Personen die in de opnamen voorkomen kunnen geen recht doen gelden op enige vergoeding.
- Het verspreiden van folders, flyers en verkoop van goederen op de festivallocatie en directe omgeving is verboden, tenzij schriftelijk toestemming is verleend door de organisatie.
- Het programma is onder voorbehoud. Bij het niet doorgaan van een of meer acts kunnen kaarten niet worden geretourneerd. Getracht zal worden een vervangend programma aan te bieden.
- Optredens kunnen plaatsvinden in meerdere zalen en kunnen elkaar overlappen. Voor alle zalen en geldt: vol is vol.
- Oordoppen – Draag oordoppen. Bij geluidsdrukken hoger dan 80 dB is het verstandig om oordoppen te gebruiken. Op deze manier hoor je de muziek nog steeds goed, kun je makkelijker communiceren met je vrienden en je beschermt je gehoor.
